--- title: "Czy dopuszczalne jest przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej?" type: "page" url: "https://cnkp.pl/blog/alerty/czy-dopuszczalne-jest-przechowywanie-dokumentow-ksiegowych-wylacznie-w-formie-elektronicznej" --- * [Start](https://cnkp.pl/) * [Blog](https://cnkp.pl/blog) * [Alerty](https://cnkp.pl/blog/alerty) * Czy dopuszczalne jest przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej? # Czy dopuszczalne jest przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej? [Marcin Kowalski](https://cnkp.pl/blog/author/marcin-kowalski) [Agata Cichońska-Wyleżoł](https://cnkp.pl/blog/author/agata-cichonska-wylezol) 27 grudzień 2021 [Alerty](https://cnkp.pl/blog/alerty) Elektroniczny obieg dokumentów z roku na rok staje się coraz bardziej popularny ze względu na ogólnodostępność i łatwość odbioru danych w każdym miejscu na świecie. Rodzi to nowe możliwości, ponieważ sposób przechowywania dokumentów księgowych może w istotny sposób wpłynąć na organizację pracy firm, a także realizowanie strategii zrównoważonego, ekologicznego rozwoju biznesu w myśl popularnej polityki działań CSR *(Corporate Social Responsibility)* . Kluczowe pytanie w tym kontekście brzmi, czy ustawodawca dopuszcza możliwość przechowywania dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej i jakie rodzi to skutki natury prawno-podatkowej. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (DKIS) w wydanej przy naszym współudziale interpretacji podatkowej potwierdził możliwość posiadania przez przedsiębiorców tylko e-archiwum, wskazując, że „ *regulacje prawne dopuszczają możliwość przechowywania faktur w formie elektronicznej w dowolny sposób, który – jak tego wymaga ustawodawca – ma zapewniać przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. (…) Podkreślić należy szczególną rangę wymogu jaki ustawodawca stawia podatnikom poprzez treść art. 106m ust. 1 ustawy. Przesądza w nim, że to podatnik określa sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Dopuszczalne są więc wszelkie metody (procedury) przechowywania faktur w formie elektronicznej, z tym zastrzeżeniem, że muszą one gwarantować autentyczność pochodzenia faktur, ich integralność oraz czytelność.”* Organ zaznaczył jednak, że bez względu na formę przechowywania dokumentów księgowych, podatnik jest zobowiązany na podstawie odrębnych przepisów, zapewnić odpowiednim organom na ich żądanie, bezzwłoczny dostęp do faktur, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej – również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych. Warto dodać, że DKIS rozstrzygnął także, że sposób przechowywania dokumentów źródłowych nie wpływa na możliwość odliczenia wykazanego w nich podatku naliczonego, o ile dokument posiada niezbędne dane określone w art. 106e ustawy o VAT regulującym zasady wystawiania faktur VAT. Przesądza to bowiem o możliwości potraktowania dokumentu źródłowego jako faktury VAT i wszelkich wynikających z tego korzyści dla podatnika. Wydana interpretacja potwierdza już obszerną linię orzeczniczą dotyczącą możliwości posiadania przez przedsiębiorców e-archiwum i stanowi kolejny krok w kierunku optymalizacji pracy oraz odejścia od tradycyjnego przechowywania dokumentów w wersji papierowej, co może wiązać się z redukcją kosztów i oszczędnością miejsca dla firm zmagających się cyklicznie z ogromną ilością dokumentacji papierowej. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z treścią wydanej interpretacji: sygn. 0112-KDIL1-1.4012.632.2021.1.AW, a w przypadku pytań zachęcamy do kontaktu. ### [Marcin Kowalski](https://cnkp.pl/blog/author/marcin-kowalski) Doradca podatkowy, prawnik, absolwent Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz Europejskiego Uniwersytetu „Viadrina” we Frankfurcie nad Odrą, gdzie uzyskał tytuł Master of German and Polish Law (LL.M.) oraz tytuł potwierdzający ukończenie studiów prawniczych w Niemczech – Magister Legum (LL.M.). ##### [Szczegóły BIO](https://cnkp.pl/zespol/marcin-kowalski) ### [Agata Cichońska-Wyleżoł](https://cnkp.pl/blog/author/agata-cichonska-wylezol) Radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego (wcześniej: Akademii Ekonomicznej) w Poznaniu. ##### [Szczegóły BIO](https://cnkp.pl/zespol/agata-cichonska-wylezol) #### Zobacz inne: ### [NIS2 i nowelizacja ustawy o KSC – zbliża się termin samorejestracji podmiotów kluczowych i ważnych](https://cnkp.pl/blog/alerty/nis2-ustawa-o-ksc-termin-samorejestracji) 29 wrzesień 2026 [Alerty](https://cnkp.pl/blog/alerty) ### [Omówienie planowanych zmian w podatkach](https://cnkp.pl/blog/alerty/omowienie-planowanych-zmian-w-podatkach) 25 sierpień 2026 [Alerty](https://cnkp.pl/blog/alerty) ### [Nowe przepisy o opakowaniach - rozporządzenie PPWR](https://cnkp.pl/blog/alerty/nowe-przepisy-o-opakowaniach-rozporzadzenie-ppwr) 11 sierpień 2026 [Alerty](https://cnkp.pl/blog/alerty)