--- title: "E-Doręczenia od 2025 roku: Nowe obowiązki dla przedsiębiorców i podmiotów publicznych" type: "page" url: "https://cnkp.pl/blog/legal-alerty/e-doreczenia-od-2025-roku-nowe-obowiazki-dla-przedsiebiorcow-i-podmiotow-publicznych" --- * [Start](https://cnkp.pl/) * [Blog](https://cnkp.pl/blog) * [Legal Alerty](https://cnkp.pl/blog/legal-alerty) * E-Doręczenia od 2025 roku: Nowe obowiązki dla przedsiębiorców i podmiotów publicznych # E-Doręczenia od 2025 roku: Nowe obowiązki dla przedsiębiorców i podmiotów publicznych [Sylwia Piela](https://cnkp.pl/blog/author/sylwia-piela) 30 październik 2024 [Legal Alerty](https://cnkp.pl/blog/legal-alerty) Szanowni Państwo, informujemy, iż od 1.01.2025 r. zostaną wdrożone rozwiązania techniczne, które umożliwią e-Doręczenia na podstawie ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (dalej: Ustawa). **Cel wprowadzenia systemu e-Doręczeń** Celem wprowadzenia systemu e-Doręczeń jest usprawnienie kontaktów pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi. E-Doręczenie stanowić ma główne i domyślne narzędzie obiegu **korespondencji** . Docelowo system doręczeń elektronicznych **ma zastąpić** tradycyjne przesyłki rejestrowane, tj. listy polecone. **Kogo obejmie obowiązek e-Doręczeń?** Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek posiadać adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń. Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie więc dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG. **Harmonogram wdrażania e-Doręczeń** Obowiązek ten będzie wprowadzany stopniowo, zgodnie z ustalonym harmonogramem: * **od 1.01.2025 r.** – e-Doręczenia obejmą, m.in.: organy administracji rządowej, jednostki budżetowe obsługujące te organy, inne organy władzy publicznej, ZUS, KRUS, NFZ, osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, podmioty niepubliczne rejestrujące się do KRS od 1.01.2025 r., * **od 1.04.2025 r** . – **podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1.01.2025 r.** * **od 1.07.2025 r.** – podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31.12.2024 r. - w przypadku dokonania zmian we wpisie po **30.06.2025 r.** * **od 1.10.2026 r** . – podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31.12.2024 r. **Techniczne aspekty e-Doręczeń** Ustalony dla danego podmiotu adres do e-doręczeń połączony będzie z przyporządkowana do niego skrzynką do doręczeń. Zgodnie z Ustawą, adresem do doręczeń elektronicznych jest niepowtarzalny adres elektroniczny, dzięki któremu będzie możliwe jednoznaczne zidentyfikowanie nadawcy przed wysłaniem danych oraz adresata przed dostarczeniem danych. **Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?** Utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego e-doręczenia oraz przyporządkowanie do niego skrzynki doręczeń nastąpi na podstawie m.in. **wniosku składanego online** . Wniosek może złożyć pełnomocnik. Złożenie wniosku nie podlega opłacie. **Obowiązki i prawa podmiotów niepublicznych** Należy pamiętać, iż podmiot niepubliczny niebędący osobą fizyczną (tj. m.in. spółka z o.o., spółka jawna, spółka akcyjna) ma obowiązek wyznaczyć administratora skrzynki doręczeń. Podmiot niepubliczny będący osobą fizyczną jest z kolei uprawniony do wyznaczenia administratora skrzynki do doręczeń. **Podsumowanie** Wprowadzenie e-Doręczeń to kolejny krok ku cyfryzacji i nowoczesnemu zarządzaniu dokumentami w Polsce. Obowiązek ten zmieni sposób, w jaki przedsiębiorstwa oraz instytucje publiczne będą wymieniać dokumenty, wprowadzając szybszą i bezpieczniejszą formę komunikacji. Zachęcamy Państwa do bliższego zapoznania się z zagadnieniem e-Doręczeń, aby przygotować się na nadchodzący moment wejścia w życie procedur e-Doręczeń. Jeśli moglibyśmy być Państwu pomocni, czy to w pełniejszym wyjaśnieniu prawnych regulacji,i mechanizmów wprowadzania i uruchamiania e-Doręczeń, czy w zakładaniu (wnioskowaniu) o skrzynkę dla e-Doręczeń, pozostajemy do dyspozycji. **Ważne zastrzeżenie dotyczące informacji** Uprzejmie informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi usługi doradztwa prawnego i jest zgodna ze stanem prawnym na dzień jej przygotowania. ### [Sylwia Piela](https://cnkp.pl/blog/author/sylwia-piela) Radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego. Zawód radcy prawnego wykonuje od 1999 roku. Przed utworzeniem CNKP współpracowała z jedną z największych w Polsce kancelarii prawnych. ##### [Szczegóły BIO](https://cnkp.pl/zespol/sylwia-piela) #### Zobacz inne: ### [Zmiany w limitach amortyzacji samochodów osobowych od 1 stycznia 2026 roku](https://cnkp.pl/blog/legal-alerty/zmiany-w-limitach-amortyzacji-samochodow-osobowych-od-1-stycznia-2026-roku) 5 wrzesień 2025 [Legal Alerty](https://cnkp.pl/blog/legal-alerty) ### [Nowe zmiany w PKD](https://cnkp.pl/blog/legal-alerty/nowe-zmiany-w-pkd) 4 luty 2025 [Legal Alerty](https://cnkp.pl/blog/legal-alerty) ### [Świąteczne zakupy online – jak uniknąć pułapek i skutecznie chronić swoje prawa](https://cnkp.pl/blog/legal-alerty/swiateczne-zakupy-online-jak-uniknac-pulapek-i-skutecznie-chronic-swoje-prawa) 17 grudzień 2024 [Legal Alerty](https://cnkp.pl/blog/legal-alerty)